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公文標點符號在標題、主送機關、正文中的易錯點及正確用法

2018年10月28日 08:42:16來源:頭條號 作者:文隨筆談 瀏覽數:667 責任編輯:本站小編

公文標點符號在標題、主送機關、正文中的易錯點及正確用法!

一、標點符號在標題中的使用

(一)書名號

標題是公文的眼睛,起到標明提要的作用,一般不加標點符號。但在實際寫作過程中,公文的標題,有時會出現是否加書名號的問題。比如:××關于訂閱秘書工作辦公室刊物的通知。這個通知的寫法不規范,應修改為:××關于訂閱《秘書工作》辦公室刊物的通知。秘書工作是一個刊物的名稱,在公文標題中出現時,雖然不屬于法規、規章,但也要加書名號,這樣做可以避免秘書工作與后面的詞語組成新的詞組,而導致出現歧義,引起收文者的理解偏差,從而偏離公文發文的主旨。再比如:××市人民政府關于印發《××工作方案》的通知。這個寫法不規范,應修改為:××市人民政府關于印發××工作方案的通知。××工作方案不屬于法規和規章的范疇,故此處不加書名號。

(二)頓號

公文的標題除規章、法規使用書名號外,一般不加標點。當公文標題中出現一些詞語或詞組是并列關系時,是否應該使用頓號,這是個值得考慮的問題。比如:××縣政府關于印發鼓勵自主型產業、自主型人才實施方案的通知。這個通知的寫法不規范,應修改為:××縣政府關于印發鼓勵自主型產業和自主型人才實施方案的通知。自主型產業和自主型人才是兩個并列的短語,當并列短語出現在公文標題中時,要把頓號改成連詞“和”。

二、標點符號在主送機關中的使用

公文的主送機關指的是受理機關,書寫時會寫明機關的全稱、規范化簡稱或者是同類型機關的統稱。《黨政機關公文格式》中規定:“主送機關編排于標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最后一個機關名稱后標全角冒號”。但是,在實際寫作過程中,很多公文,特別是下行文的主送機關不止一個,這時就會出現,多個主送機關之間使用什么標點符號間隔的問題。比如:××省政府關于公布第×批文物保護單位的通知,主送機關寫的是各市人民政府、省政府各廳委、各直屬機構。這種寫法是不規范的,應該修改為:各市人民政府,省政府各廳委、各直屬機構。因為各市人民政府與省政府各廳委、各直屬機構不屬于相同的行政級別,中間應該用逗號間隔。

三、標點符號在正文中的使用

(一)結構層次序號

篇幅較長、內容較復雜的公文,一般需要劃分結構層次,每一個層次都有其相應的序數,稱之為公文結構層次序數。《黨政機關公文格式》中規定:公文中結構層次序數依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”來標注。但是在實際寫作中,我們經常看到不夠規范的寫法,比如:第三個結構層次序數后面用頓號,而不是實心的圓點,寫成1、××××××2、××××××3、××××××。

(二)特殊符號

公文正文寫作時,有時會出現一些標注時間起止、數值范圍、地域起始的連字符或間隔號等特殊標點符號,這時要注意使用的準確性和規范性。比如:××縣關于印發全縣精準扶貧三年行動計劃(2015-2018年)的通知。其中(2015-2018年)寫法不正確,應該修改為:(2015—2018年)。表示時間起止時要使用一字線,占一個字符的位置。

(三)段落句子

公文正文書寫時,有大量的段落和句子,其中使用標點符號的頻率較高,出現問題的幾率也較大。比如:××市關于做好城鄉居民××工作的意見,其中一段寫道:“一是養老保險安置。對進入××××××要同××××一樣××××基本養老保險;二是醫療保險安置。城鎮居民××××已建立,可參加××××醫療保險”。這種寫法不規范,應該修改為:“一是養老保險安置。對進入××××××要同××××一樣××××基本養老保險。二是醫療保險安置。城鎮居民××××已建立,可參加××××醫療保險”。

標點雖小,卻也蘊藏大的“文章”,稍不留神就可能出現這樣或那樣的問題,作為公文審核部門的同志一定要嚴格把關,不要忽視小的細節,讓公文寫作更加規范化;作為公文擬寫部門的工作人員,也要認真細致,嚴格按照《黨政機關公文格式》以及《標點符號用法》中的要求使用。

【本站總編:秦巖     微信號:shaanture      新聞熱線:13384928744】


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